La difícil tarea de arreglar el Servicio Postal de EE. UU. continúa en 2024, y el primero de dos posibles aumentos en las tarifas postales para el año entrará en vigor el domingo 21 de enero.
Si bien los presupuestos de los hogares ven este aumento en términos de centavos, para las empresas representa dinero real. Los aumentos de las tarifas postales para la entrega de paquetes, publicaciones periódicas, catálogos, circulares y otros artículos a granel pueden restar millones de dólares a los resultados finales de una gran organización. Sólo el año pasado, el Servicio Postal entregó 59.4 mil millones de correos de marketing.
El aumento de dos centavos del domingo, que elevó el precio de un sello de primera clase a 68 centavos, forma parte de la quinta serie de aumentos en las tarifas postales desde 2021. Tampoco será el último aumento: el Servicio Postal de Estados Unidos (USPS) perdió 6.5 millones de dólares en 2023 y se encuentra en medio de un plan de transformación de 10 años llamado "Deliver for America" (Entregar para Estados Unidos), que tenía como objetivo que el servicio alcanzara el punto de equilibrio para 2023.
Además del precio más notable de los sellos de primera clase, el Servicio Postal también está ajustando las tarifas que impactan los costos para empresas y organizaciones como los vendedores de correo directo y los editores de revistas. Como tal, es importante mantenerse actualizado sobre las opciones para controlar los costos, centrándose en optimizar lo que envía por correo, cuándo lo envía y cómo.
Eso significa ajustar múltiples palancas en todo el ecosistema postal, papelero y logístico, según Jeff Henke, director ejecutivo de Soluciones Postales de Quad, uno de los remitentes de correo más grandes del país en el Servicio Postal. "Es un efecto de capas", dijo a los asistentes al 2023. Quad Cumbre de Soluciones Postales. “No se van a capturar todos los ahorros potenciales con una sola solución. Tendrá que utilizar una optimización que incluya múltiples técnicas para marcar una diferencia real en la reducción del costo por pieza”.
Aprovechar los descuentos postales a escala
Quad trabaja con miles de marcas para planificar, imprimir y enviar correo directo, catálogos, publicaciones, material adicional y otros materiales de tinta sobre papel a millones de hogares estadounidenses. Como parte de ese trabajo, el Quad El equipo se centra en identificar, probar e implementar las mejores prácticas para ayudar a los clientes a mitigar el impacto de los aumentos de tarifas.
Una de las áreas de ahorro más sencillas para los clientes consiste en aprovechar al máximo las promociones de USPS, que tienen el potencial de reducir los costos del 3% al 5%. Quad Los datos muestran que los especialistas en marketing que no optimizan sus envíos por correo para aprovechar plenamente las promociones de USPS pueden estar perdiendo aproximadamente la mitad de los ahorros potenciales que podrían obtener. podrían hemos realizado en 2023.
Por ejemplo, en 2024, los remitentes que implementen ciertas innovaciones en papel y material, sustratos, tintas, elementos interactivos y técnicas de acabado podrán obtener hasta un 5% de descuento. Aquellos que incorporan tecnologías como realidad aumentada mejorada o comunicaciones de campo cercano pueden ahorrar entre un 3% y un 4% más a través de la Promoción de Tecnología Avanzada y Emergente de USPS. En esencia, los remitentes de correo pueden aprovechar los incentivos promocionales de USPS durante todo el año si planifican e implementan correctamente.
Nota importante: estas y otras promociones generalmente solo están disponibles durante períodos de tiempo específicos y requieren registrarse con anticipación en el Servicio Postal de EE. UU.
Mantenerse por delante de la curva
QuadLa experiencia de demuestra que también se pueden lograr ahorros significativos mediante ajustes en la gestión de datos, la impresión y la logística de campañas que impulsan diversas estrategias de optimización postal. Entre ellas se incluyen iniciativas como:
"Quad tiene una larga relación con el Servicio Postal y creemos firmemente en su importancia para la nación y su economía”, dijo Henke. “La modernización de la red de servicios postales sin necesidad de aumentar los precios dos veces al año debería ser un objetivo de primer orden. Mientras esto sucede, seguimos enfocados en innovar con soluciones y procesos de optimización mejorados para ayudar a los clientes a ahorrar dinero”.
